Bootsverleih setzt natürlich voraus, dass beide Parteien einander vertrauen. Der Eigner weiß nicht, wem er sein Boot anvertraut und der Mieter kennt nicht den tatsächlichen Wartungszustand des Bootes, das er mietet.
Deshalb empfehlen wir Ihnen als Vermieter, im Beisein des Mieters eine möglichst vollständige Inventarisierung vorzunehmen. Sie dient dem Schutz des Mieters im Falle eines Unfalls und wird in jedem Fall von der Versicherungsgesellschaft verlangt, bei der Sie eine Reparatur abdecken lassen möchten.
Am Anfang
Vor der Übergabe der Bootsschlüssel an den Mieter muss das Inventarverzeichnis mit einem Zeitstempel versehen und von beiden Parteien unterzeichnet werden.
Wir empfehlen, dass Sie das Boot von der Seite (auf beiden Seiten) und von oben betrachten können. Sie notieren im Beisein des Mieters alle Stöße, Kratzer, Splitter..., die von Ihnen beiden notiert wurden. In Anbetracht der Tatsache, dass dieses Dokument Sie beide verpflichtet, besteht keine Notwendigkeit, die von dem einen oder dem anderen angemerkten Punkte zu unterscheiden.
Sie notieren alle vorhandenen abnehmbaren Beschläge (Seile, Hufeisenbojen, Kurbeln...) sowie die Gesamtheit der Sicherheitseinrichtungen, ihren Zustand.
Diese bei Tageslicht durchgeführte Inventarisierung umfasst die Füllstände der entnommenen Flüssigkeiten (Kraftstoff, Klarwasser, Abwasser, Motoröl...). Idealerweise fotografieren Sie die Messgeräte, um die Risiken der Interpretation zu vermeiden.
Den richtigen Detaillierungsgrad finden
Es ist zwar wichtig, die Anzahl und den Zustand der von Ihnen bereitgestellten Wäsche (Laken, Kissenbezüge, Handtücher...) zu notieren - verlangen Sie aber nicht, dass sie gewaschen zurückgegeben wird, wenn dies praktisch unmöglich ist. Es macht keinen Sinn, die Anzahl der Teelöffel oder den Füllstand des Salzstreuers zu zählen. Hier kommt das Vertrauen ins Spiel. Wenn Sie versuchen, zu detailliert zu sein, vergessen Sie vielleicht, das Wesentliche zu beachten. Es ist wichtiger, z.B. die Anzahl der Windenkurbeln zu erfassen, als die Anzahl der Wäscheklammern!
Planen Sie die benötigte Zeit
Planen Sie auf einem Segelboot mittlerer Größe 1 bis 2 Stunden für eine vollständige Bestandsaufnahme und Übergabe ein. Diese Zeit ist nicht im Mietpreis enthalten. Mit anderen Worten: Wenn der Mieter 24 Stunden gemietet hat, handelt es sich um 24 Stunden tatsächlicher Nutzung, nicht um 24 Stunden, von denen 2 x 2 Stunden subtrahiert werden. Es liegt in Ihrer Verantwortung als Eigner, sicherzustellen, dass das Boot zum Zeitpunkt der Übergabe seetüchtig ist, und Sie sollten sich niemals darauf verlassen, dass ein Mieter Motoröl nachfüllt, eine Leine wechselt oder den Wassertank auffüllt. Dies würde die Dauer seines Charters verkürzen und sollte in jedem Fall zu einer Reparatur (in Zeit oder Geld) bei der Rückkehr führen.
Die Schlüsselübergabe ist erfolgt, alles ist in Ordnung. Beide unterschreiben die beiden Versionen des Dokuments mit Datum und Uhrzeit. Dieses Datum und diese Uhrzeit geben den legalen Beginn der Vermietung bekannt. Von diesem Moment an können Sie als Eigner nicht mehr an Bord des Bootes gehen. Es sei denn, Sie wurden vom Vermieter dazu eingeladen, der dann rechtmäßiger Bewohner wird. Seien Sie elegant und fragen Sie den Vermieter um Erlaubnis, wenn Sie etwas vom Boot holen wollen.
Wenn der Mieter ausgezogen ist, ist es noch nicht vorbei
Der Mieter hat die Schlüssel und das Boot in Besitz genommen und ist abgereist. Nach ein paar Minuten kann der erste Anruf kommen. Was am Hafen perfekt funktioniert hat und an das Stromnetz angeschlossen war, kann aus dem einen oder anderen Grund ausfallen. Auch hier gilt, dass Sie vor Ablauf einer "angemessenen" Frist (die wir empfehlen, auf dem Inventar deutlich anzugeben) für Ausfälle oder Störungen der Geräte an Bord verantwortlich sind.
Die Rücklaufinventur, ein kritischer Moment
Bevor Sie auf dem Rückweg auf den Mieter aufspringen, vergewissern Sie sich, dass alles reibungslos geklappt hat. Interessieren Sie sich für seine Navigation und eventuelle Antworten oder Informationen, die er verpasst hat. Lassen Sie dem Mieter Zeit, sein Gepäck und seine Crew auszuladen und das Boot zu reinigen, falls dies geplant ist. Holen Sie die Schlüssel nicht ab, bevor die Inventarisierung der Einrichtungsgegenstände abgeschlossen ist. Die Rückgabe der Schlüssel bedeutet eindeutig, dass Sie die Kontrolle über das Boot zurückerhalten, und das Fehlen eines Inventars der Einrichtungsgegenstände bedeutet, dass es in jeder Hinsicht mit dem der Abfahrt übereinstimmt. Völlig unvorstellbar, allein schon wegen der Pegel.
Das Gleiche, aber in umgekehrter Reihenfolge? Nicht ganz
Man könnte meinen, dass das Inventar bei Ihrer Rückkehr in jeder Hinsicht identisch mit dem bei Ihrer Abreise ist. Das ist nicht der Fall, Ihr Boot ist gesegelt, die Mieter haben die Lazarette benutzt und es wird zwangsläufig etwas weniger Salz im Salzstreuer sein, aber vielleicht eine neue Flasche Öl. Seien Sie nicht wählerischer, als Sie sein müssen. Sie riskieren, den Mieter zu verärgern und im Falle eines echten Problems in die Klemme zu geraten.
Fügen Sie mit Ihrer Version der Abfahrtsübersicht alle Dellen, Markierungen und Defekte hinzu, die Sie finden. Erwähnen Sie die Flüssigkeitsstände und hinterlassen Sie Kommentare zum Gesamtzustand des Bootes. Stellen Sie schließlich ein freies Kommentarfeld zur Verfügung, das der Mieter Ihnen hinterlassen kann (" Die UKW hat einen schlechten Kontakt beim Kanalwechsel ", " Sie müssen den Thermostat des Kühlschranks ganz aufdrehen, um Eiswürfel zu erhalten "?).
Unterscheiden Sie zwischen dem Zustand der Räumlichkeiten und den Kosten für deren Instandsetzung
Das Inventar der Einrichtungsgegenstände ist nur eine Bestandsaufnahme des Zustands der Immobilie, die Sie vermieten. Sie dient nicht zur Abschätzung möglicher Reparaturkosten oder zur Abrechnung des Verbrauchs von nicht getanktem Kraftstoff. Verwechseln Sie diese beiden Konzepte nicht, da sie wirklich unabhängig voneinander sind. Wird ein Schaden festgestellt, muss in jedem Fall ein neutraler Dritter hinzugezogen werden, um den tatsächlichen Wert der auszuführenden Reparaturen zu ermitteln. Wenn Sie sich für eine gütliche Einigung (finanziell oder zeitlich) entscheiden, bedenken Sie, dass diese Einigung Sie dazu verpflichtet, nicht mehr als das zu beanspruchen, was geplant war. Daher das Interesse eines neutralen und fairen Blicks auf den Schaden.
Vergessen Sie nicht, das Rückgabeprotokoll der Geräte zu unterschreiben
Nach dem Ausfüllen unterschreiben Sie das Rückgabe-Inventar der Einbauten und lassen es vom Mieter unterschreiben. Dies ist der ideale Zeitpunkt, um sicherzustellen, dass er nichts vergessen hat (Handy-Ladegerät, Kinderspielzeug...) und um die Nachbesprechung der Reise zu beenden.
Sobald Sie diese letzte Tour beendet und die Schlüssel zurückgenommen haben, können Sie das gemietete Boot vollständig nutzen.
