Die große Kreuzfahrt bedeutet Freiheit. Aber diese Freiheit geht mit einem administrativen Rahmen einher, den man nicht vernachlässigen sollte. Jedes Land schreibt seine eigenen Regeln für das Ein- und Auslaufen von Schiffen vor: Anmeldung bei den Hafenbehörden, Kontrolle der Besatzung, Navigationsgenehmigungen, Beschränkungen der Aufenthaltsdauer... Eine gute administrative Vorbereitung hilft, Ärger und Zeitverlust zu vermeiden und vor allem, die Reise in vollen Zügen zu genießen.
Antizipation der Ein- und Ausreiseformalitäten
Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen, und die Verfahren können sehr unterschiedlich sein. Erkundigen Sie sich vor der Ankunft an einem neuen Zielort bei den örtlichen Behörden, Botschaften oder in Browserforen.
- Check-in und Check-out (die berühmte "Clearance") : In den meisten Ländern muss man sich bei der Einwanderungs- und Zollbehörde an- und abmelden. Dies kann eine Kontrolle des Bootes und seines Inventars (Alkohol, Tabak, Lebensmittel, Tiere, Waffen an Bord) beinhalten.
- Visa und Bootsführerschein: Einige Länder verlangen spezielle Visa für die Besatzung, andere verlangen einen Bootsführerschein, z. B. auf den Galapagosinseln oder in Französisch-Polynesien. Die Beantragung kann lange dauern, daher ist es besser, vorausschauend zu planen.
- Steuern und Gebühren: In einigen Regionen wie Mittelamerika oder der Karibik können hohe Einreise- und Aufenthaltsgebühren anfallen.
Dokumente schützen: Die Digitalisierung als Retter in der Not
Ein verlorener Reisepass oder ein verlegter Bootsführerschein können eine Reise schnell verkomplizieren. Einige wesentliche Vorsichtsmaßnahmen :
- Scannen Sie alle Ihre offiziellen Dokumente und speichern Sie sie auf verschiedenen Medien (USB-Stick, sichere Cloud, E-Mail).
- Behalten Sie mehrere Papierkopien, da einige Häfen immer noch gedruckte Dokumente verlangen.
- Führen Sie ein übersichtliches und aktuelles Bordbuch, in dem Ihre Zwischenstopps, die Bewegungen der Besatzung und alle Interaktionen mit den Behörden verzeichnet sind.
Sich auf Inspektionen und lokale Vorschriften vorbereiten
In einigen Regionen werden Schiffe systematisch überprüft. Einige Regeln, die Sie kennen sollten:
- Gesundheitliche Einschränkungen: Einige Länder verbieten die Einreise von frischen Produkten, Pflanzen oder Tieren (z. B. Australien und Neuseeland).
- Umweltstandards: Ankerplätze können reguliert und die Benutzung von Seetoiletten in geschützten Gebieten eingeschränkt werden.
- Sicherheitsausrüstung: Einige Länder schreiben eine bestimmte Liste von Ausrüstungsgegenständen an Bord vor (Rettungsinsel, VHF, Notraketen).
Verwalten von Wechselgeld und Zahlungen bei Zwischenlandungen
Kartenzahlungen werden nicht immer akzeptiert, und das Abheben von Bargeld kann kompliziert sein.
- Bringen Sie Bargeld in lokaler Währung für Hafengebühren und eventuelle Trinkgelder (Bakschisch) mit.
- Haben Sie mehrere Zahlungsmittel dabei: internationale Bankkarte, Prepaid-Karte und etwas Bargeld in Dollar oder Euro.
- Überprüfen Sie die Bankgebühren, einige Banken berechnen hohe Gebühren für Transaktionen im Ausland.
Gesundheits- und Versicherungspflichten überprüfen
- Impfungen und ärztliche Atteste: Für einige Länder sind spezielle Impfungen erforderlich, z. B. gegen Gelbfieber. Achten Sie auf die Empfehlungen der WHO oder des Außenministeriums.
- Krankenversicherung und Rückführung: Ein Kranken- und Unfallversicherungsschutz, der auf Ihre Navigation abgestimmt ist, ist unerlässlich.
Kommunikation und administrative Betreuung aus der Ferne verwalten
- Notrufnummern und nützliche Kontakte: Botschaften, Schifffahrtsbehörden, deutschsprachige Ärzte... Es ist besser, sie zur Hand zu haben.
- Lokale SIM-Karte oder eSIM: Um Roaming-Gebühren zu vermeiden und auch bei Zwischenlandungen erreichbar zu bleiben.
- Vollmachten und Bankverwaltung: Eine Bank- oder Notarvollmacht kann hilfreich sein, wenn Sie während Ihrer Reise in Frankreich Behördengänge zu erledigen haben.
Formalitäten für das Schiff selbst antizipieren
- Aktuelle Schiffspapiere: Registrierung, Segelschein, Versicherungs- und Ausrüstungszertifikate müssen gültig sein. Einige Länder verlangen spezielle Dokumente (z. B. die Cruising Permit in den USA).
- Marina-Reservierungen und Ankergenehmigungen: An manchen Orten wie Galápagos, den Balearen oder einigen Meeresnaturparks ist eine vorherige Genehmigung erforderlich.
Plan B für unvorhergesehene administrative Probleme vorsehen
- Alternative Häfen bei Einreiseverweigerung: Eine Ausweichmöglichkeit zu haben, kann böse Überraschungen vermeiden.
- Kontakte zur Browsergemeinschaft: Browserforen und -netzwerke sind eine Goldgrube, um aktuelle Informationen zu erhalten.
- Regulatorische Überwachung: Die Regeln ändern sich, es ist besser, die Nachrichten über die Seefahrt zu verfolgen, um nicht überrascht zu werden.
Eine gute Vorbereitung auf den Papierkram bedeutet, dass Sie reibungsloser und stressfreier surfen können. Ein erfahrener Segler denkt voraus, informiert sich und ist den notwendigen Formalitäten immer einen Schritt voraus. Schließlich gilt, was Edward Gibbon schrieb: "Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg" Ein wertvoller Schlüssel, um die Türen zu einer großen Kreuzfahrt in aller Ruhe zu öffnen.
